手続・提出書類（一般利用者向け）

【ページ内リンク】1　お問い合わせ及びお申し込み　2　お申し込み確定　3　下見・打ち合わせ　4　申請書類の提出　5　食事数の確定　6　入所時の打ち合わせ

お申し込みからご利用までの手続及び提出書類についてのご案内です。当センターの利用手続には、一般宿泊施設とは異なる点が多くあります。ご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

お申し込みからご利用までの流れ

1. お問い合わせ及びお申し込み（利用希望日の1か月前までを目安に）
2. お申し込み確定
3. 下見・打ち合わせ（入所日の1か月前を目安に）
4. 申請書類の提出（入所日の１か月前まで）
5. 食事数の確定（入所日の４日前（土日祝日を除く）まで）
6. 入所時の打ち合わせ

提出書類

提出書類は、次のとおりです。提出が必須なものと、必要に応じて提出するものとがありますので、ご注意ください。提出書類は、ダウンロードしてお使いください。

• 提出が必須の書類
  • 利用申請書
  • 活動日程表
  • 施設利用の詳細
• 必要に応じて提出する書類
  • 食事人数計画
  • 食事メニュー除去希望記入表
  • 宿泊者名簿
  • 車両駐車届

以降は、手続の詳細な流れです。

1　お問い合わせ及びお申し込み（利用希望日の1ヵ月前までを目安に）

利用人数

効率的な施設運営のため、20名以上の団体でのご利用とさせていただいております。

利用可否の確認

宿泊ご利用カレンダーをクリックすれば、目安として空き状況をご覧いただけますが、実際に希望日の利用が可能かどうか、必ず電話でご確認ください。

お申し込み方法

利用日、利用人数、活動内容等が決まりましたら、下記のいずれかの方法でお申し込みください。

お申し込み方法一覧

お申し込み方法	留意事項
電話（087-881-4428）	お申し込みの際に、利用年月日、利用目的、団体名・住所、代表者氏名など、「利用申込受付票」にある項目について、お尋ねします。
FAX（087-881-4484）	「利用申込受付票」に必要事項を記入の上、FAXにてお送りください。その後、電話で確認と調整をお願いします。
電子メール（goshikidaishonen@pref.kagawa.lg.jp）	「利用申込受付票」に必要事項を記入の上、電子メールにてお送りください。その後、電話で確認と調整をお願いします。

日帰り用

• 利用申込受付票（様式：エクセル形式）
• 利用申込受付票（記入例）（PDF）

宿泊用

• 利用申込受付票（様式：エクセル形式）
• 利用申込受付票（記入例）（PDF）

2　お申し込み確定

お申し込み後、改めて内容を確認後の「利用申込受付票」と「施設利用の期日決定について」のお知らせをお送りしますので、内容に間違いがないかご確認ください。間違いがなければ、お申し込みは確定となります。

3　下見・打ち合わせ（入所日の１か月前まで）

安全かつ快適にご利用いただくため、センターでの下見と打ち合わせをお願いしておりますので、ご協力くださるようお願いいたします。
なお、香川県外など遠隔地からご利用になる場合等で来所が困難なときは、確認事項に漏れが生じないよう、電話だけでなくFAXや電子メールなどを活用した打ち合わせにご協力ください。

4　申請書類の提出（入所日の１か月前まで）

次の書類をダウンロードし、入所日の１か月前までにご提出ください。期日までにご提出がないときは、ご利用いただけない場合があります。

提出が必須の書類

ご記入の際に不明な点がございましたら、センターまでお問い合わせください。(TEL 087-881-4428)

書類名	留意事項
利用申請書（PDF） 利用申請書（エクセル） 利用申請書(記載例)（PDF）	お申し込み確定時にお送りする「利用申込受付票」に基づき、ご記入ください。
活動日程表（PDF） 活動日程表（エクセル） 活動日程表(記載例)（エクセル）	活動や食事の予定などについて、ご記入ください。
施設利用の詳細（PDF） 施設利用の詳細（エクセル） 施設利用の詳細(記載例)（PDF）	使用する施設の時間、人数、用具の必要数などをご記入ください。

必要に応じて提出する書類

ご記入の際に不明な点がございましたら、センターまでお問い合わせください。(TEL 087-881-4428)

書類名	留意事項
食事人数計画（PDF） 食事人数計画（エクセル） 食事人数計画(記載例)（PDF） 食事メニュー除去希望記入表（PDF） 食事メニュー除去希望記入表（エクセル） 食事メニュー除去希望記入表(記載例)（PDF） 弁当写真（PDF）	食事人数計画は、食事を注文する場合は、必ず提出してください。 食事メニュー除去希望記入表については、希望する場合のみ提出してください。
宿泊者名簿（PDF） 宿泊者名簿（エクセル）	入所日にご持参いただいても、結構です。
車両駐車届け（PDF） 車両駐車届け（エクセル）	一般駐車場のみをご利用の場合は、提出は不要です。また、入所日の持参でも構いません。

5　食事数の確定（入所日の４日前（土日祝日を除く）まで）

土日祝日を除く４日前までに、食事、パン、飲料の確定数を電話またはFAXにてお知らせください。数に変更がない場合も、必ずご連絡をお願いします。
これ以降、数量を変更することはできませんので、ご注意ください。また、大幅な変更が生じたときは、４日前までを待たず、なるべく早くお知らせくださるようお願いします。

6　入所時の打ち合わせ

代表者の方は、入所時にセンターの事務室までお越しください。当日の人数の確認や施設利用上の注意点などについて、打ち合わせを行います。

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