電子職員録システム

サンプル画像等

システムの特徴

• 直感的に使える操作性のよさ
• 目次、人名索引、しおり機能付のPDFファイル出力可能 (注)別途費用必要
• 単なる職員録ではなく、個人プロフィール発信(簡易ブログ機能)・メール送信・アドレス帳作成管理機能・在席表示などWebシステムならではの機能を実装
• 過去の職員録も閲覧可能
• 人事異動等に伴う職員の情報修正は各所属で可能なため、システム管理者による保守作業は職員採用時の基本情報追加、組織改正時の所属基本情報のメンテナンス等のみで運用可能なメンテナンスフリーのシステム
• ブラウザの標準機能のみで動作するWebシステム
• 画面展開が高速で非常に軽いシステム（他用途に利用している既存のWindowsサーバを活用できます。
• 多彩な認証方式に標準対応（独自認証、LDAP認証、職員ポータル連携）

価格（消費税抜き）

1サーバ 600,000円
※登録職員数無制限
(注)PDF出力機能を利用する場合、別途PDFLibのライセンス購入(税抜き176,000円)が必要です

• 他のシステムとのセット購入価格はこちら

動作環境

サーバOS

Windows Server 2012 R2～2019

データベース

MySQL Ver5.0

動作確認済Webブラウザ

Internet Explorer 11、Microsoft Edge

主な機能

職員録基本機能

• 組織ツリー表示
• 職員検索機能
• グループ情報の編集
• 所属情報の編集
• 職員情報の編集
• 配席図ファイル登録
• 所属別分掌事務検索
• PDFファイル出力（所属単位・部局単位・全庁）(注)別途費用必要
  ※全庁で出力した場合、目次・人名索引・しおり機能が自動生成され、製本版職員録以上に使い勝手の良いPDFファイルが作成されます。
• 災害発生時用の在庁者(参集者)名簿出力
• 過去の職員録を閲覧可能（任意の時点の職員録を無制限に保存できます）

個人プロフィール機能

• 誕生月日・血液型・マイブーム・自己PRなど
• 日記形式の記事作成機能
• 画像・動画の登録
• Web拍手機能

メール機能

• PC用・携帯用の2種類のアドレスに登録可能（携帯用アドレスを送信者に知られることなく受け取れます）
• 下書き保存・読み込み
• 署名保存・読み込み
• 庁内用・庁外用の個人アドレス帳作成機能
• 所属別職員一覧、個人アドレス帳、名前検索等豊富なアドレス検索機能
• 添付ファイル対応
• 最大255あて先までの同報送信可能

在席表示機能

• 研修、出張、休暇等の不在情報を表示することで、庁内の電話連絡における無駄なやり取りを減らすことを目的とした情報共有機能です
• 自分自身及び同一グループの職員について代理入力が可能
• 不在スケジュールの事前登録による自動更新機能

その他

• 各種データのCSVファイル出力・取り込み（職員基本情報、所属コード、部局コード、職名コード、職種コード等）
• 職員ポータルからのシングルサインオンやLDAP認証に標準対応（庁内環境に合わせた若干のカスタマイズが必要な場合があります）